Oświadczenie czy powiadomienie — jak legalnie zatrudnić cudzoziemca

Pracodawca, który chce zatrudnić cudzoziemca, ma do wyboru kilka procedur. Najczęściej spotykane to zezwolenie na pracę, oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy oraz powiadomienie. Wybór zależy od obywatelstwa pracownika, rodzaju pracy i jego sytuacji pobytowej.

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy

To uproszczona procedura, która w określonych przypadkach pozwala zatrudnić pracownika bez zezwolenia na pracę. Dotyczy obywateli Ukrainy, Białorusi, Mołdawii i Armenii.

• Oświadczenie może zostać wpisane do ewidencji na okres do 24 miesięcy.
• Procedura dotyczy pracy niesezonowej.
• Cudzoziemiec musi posiadać odpowiednią podstawę legalnego pobytu w Polsce.
• Oświadczenie składa się przez system praca.gov.pl.

Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy

Powiadomienie to elektroniczne zgłoszenie zatrudnienia, stosowane przede wszystkim w przypadku obywateli Ukrainy uprawnionych do pracy na tej podstawie. Co do zasady pracodawca składa je przez praca.gov.pl w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy.

Powiadomienie może być konieczne także:

• Przy zmianie pracodawcy.
• Przy zmianie stanowiska lub rodzaju wykonywanej pracy.
• Przy zmianie rodzaju umowy.
• Przy określonych zmianach wynagrodzenia lub wymiaru czasu pracy.

Zezwolenie na pracę

Jeżeli cudzoziemiec nie ma samodzielnego prawa do pracy w Polsce i nie może skorzystać z oświadczenia ani powiadomienia, potrzebne jest zezwolenie na pracę — najczęściej typu A. W przypadku członków zarządu spółek i prokurentów stosuje się zezwolenie typu B.

Jak wybrać właściwą procedurę?

Możliwość zastosowania każdej z procedur zależy od indywidualnej sytuacji cudzoziemca i obowiązujących przepisów. Przed zatrudnieniem warto sprawdzić dokumenty pracownika — błędnie dobrana procedura może oznaczać nielegalne zatrudnienie. Wall Dokument pomaga pracodawcom z Poznania i całej Wielkopolski dobrać właściwą procedurę i przygotować dokumenty.