Zezwolenie na pracę typ A dla cudzoziemca

Tak, ale decyzja o pobycie czasowym i pracy wydana ze wskazaniem innego pracodawcy nie uprawnia automatycznie do podjęcia pracy w Twojej firmie.

Jeżeli cudzoziemiec posiada ważne zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, nowy pracodawca może uzyskać dla niego odrębne zezwolenie na pracę. Możliwe jest również wystąpienie przez cudzoziemca o zmianę dotychczasowej decyzji pobytowej.

Przed rozpoczęciem zatrudnienia należy sprawdzić, czy cudzoziemiec posiada niezależne prawo do wykonywania pracy bez zezwolenia oraz czy jego pobyt pozostaje legalny.

Czas oczekiwania zależy od właściwego urzędu wojewódzkiego, kompletności dokumentacji oraz indywidualnych okoliczności sprawy.

Zgodnie z ogólnymi zasadami postępowania administracyjnego sprawy wymagające postępowania wyjaśniającego powinny być załatwiane zasadniczo w ciągu miesiąca, a szczególnie skomplikowane — w ciągu dwóch miesięcy. Przepisy szczególne mogą przewidywać inne terminy.

W praktyce postępowanie może trwać dłużej, szczególnie gdy urząd wymaga dodatkowych dokumentów lub przeprowadza czynności wyjaśniające.

Złożenie wniosku nie oznacza automatycznie, że cudzoziemiec może rozpocząć pracę.

Tak. Pracodawca ma obowiązek przekazać cudzoziemcowi decyzję dotyczącą wydania, zmiany lub uchylenia zezwolenia na pracę, a także poinformować go o ewentualnej odmowie.

Ponadto pracodawca powinien informować pracownika o działaniach podejmowanych w trakcie postępowania.

Warto pamiętać, że zezwolenie na pracę nie zastępuje umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. Warunki zatrudnienia muszą być zgodne z decyzją, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w przepisach.

Podstawa prawna: art. 17 ust. 1 pkt 6–7 ustawy z dnia 20 marca 2025 r.

Przede wszystkim należy sprawdzić, czy różnica dotyczy rodzaju umowy, czy wyłącznie okresu jej obowiązywania.

Nie każda rozbieżność oznacza nielegalne zatrudnienie.

Przykładowo zastąpienie umowy cywilnoprawnej umową o pracę jest jednym z przypadków, w których przepisy nie wymagają uzyskania nowego zezwolenia na pracę.

Inaczej należy ocenić sytuację, gdy w zezwoleniu wskazano umowę o pracę, a faktycznie zawarto umowę zlecenia, albo gdy zmianie uległy inne istotne warunki zatrudnienia.

Jeżeli różnica dotyczy umowy o pracę na czas określony i nieokreślony, konieczna jest analiza treści decyzji i rzeczywistych warunków zatrudnienia. Sama różnica dotycząca czasu trwania umowy nie przesądza automatycznie o nielegalności pracy.

To zależy od charakteru zmiany.

Jeżeli zmienia się jedynie nazwa stanowiska, ale zakres obowiązków pracownika pozostaje taki sam, co do zasady nie jest wymagane nowe zezwolenie.

Jeżeli jednak cudzoziemiec ma wykonywać inną pracę lub istotnie zmienia się zakres jego obowiązków, zwykle konieczne jest uzyskanie nowego zezwolenia.

Przepisy przewidują również możliwość czasowego powierzenia innej pracy, na okresy nieprzekraczające łącznie 30 dni w roku kalendarzowym, po spełnieniu określonych warunków.

W niektórych sytuacjach pracodawca ma także obowiązek powiadomienia właściwego wojewody.

Przed zmianą stanowiska warto zweryfikować, czy wystarczy zgłoszenie, czy konieczne będzie nowe zezwolenie.

Do najważniejszych obowiązków pracodawcy należą:

• Weryfikacja legalności pobytu — sprawdzenie, czy cudzoziemiec posiada dokument lub inną podstawę pobytu umożliwiającą wykonywanie pracy w Polsce.
• Zawarcie odpowiedniej umowy — warunki zatrudnienia powinny odpowiadać warunkom określonym w zezwoleniu, z uwzględnieniem ustawowych wyjątków.
• Przekazanie kopii umowy do urzędu — zgodnie z zasadami i terminami przewidzianymi w przepisach.
• Przekazanie pracownikowi decyzji — cudzoziemiec powinien otrzymać decyzję dotyczącą zezwolenia na pracę.
• Przestrzeganie warunków zatrudnienia — w szczególności dotyczących stanowiska, wynagrodzenia, wymiaru czasu pracy i rodzaju umowy.
• Informowanie właściwego organu o określonych zmianach — m.in. w przypadku niepodjęcia pracy, długotrwałej przerwy lub wcześniejszego zakończenia zatrudnienia.
• Przechowywanie wymaganej dokumentacji — na potrzeby ewentualnej kontroli legalności zatrudnienia.

Jeżeli wojewoda odmówił wydania zezwolenia na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego pracodawcy, należy przeanalizować uzasadnienie decyzji i ustalić przyczynę odmowy.

Najczęstsze możliwe przyczyny odmowy obejmują:

• Zaległości pracodawcy wobec ZUS lub urzędu skarbowego, z uwzględnieniem ustawowych wyjątków.
• Brak środków finansowych lub źródeł dochodu pozwalających na zatrudnienie cudzoziemca.
• Nieprowadzenie rzeczywistej działalności uzasadniającej zatrudnienie pracownika.
• Podanie nieprawdziwych informacji we wniosku.
• Określone naruszenia przepisów dotyczących zatrudnienia.
• Niespełnienie przez cudzoziemca wymagań dotyczących wykonywania zawodu regulowanego.

Co może zrobić pracodawca?

W przypadku odmowy można wnieść odwołanie do ministra właściwego do spraw pracy za pośrednictwem wojewody, który wydał decyzję, co do zasady w terminie 14 dni od jej doręczenia.

Jeżeli przyczyny odmowy zostały usunięte, można również rozważyć złożenie nowego wniosku.

Ważne: samo złożenie odwołania nie uprawnia cudzoziemca do rozpoczęcia pracy, jeżeli nie posiada on innej podstawy do jej legalnego wykonywania.