Powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy

Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy to elektroniczna procedura zgłoszenia zatrudnienia cudzoziemca, stosowana przede wszystkim w przypadku obywateli Ukrainy uprawnionych do pracy na tej podstawie.

W określonych przypadkach umożliwia legalne zatrudnienie bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę lub rejestracji oświadczenia.

Kiedy jest wymagane?

Powiadomienie może być konieczne:

Przy rozpoczęciu zatrudnienia cudzoziemca.
Przy zmianie pracodawcy.
Przy zmianie stanowiska lub rodzaju wykonywanej pracy.
Przy zmianie rodzaju umowy.
Przy określonych zmianach wynagrodzenia lub wymiaru czasu pracy.

Co do zasady pracodawca składa powiadomienie elektronicznie przez praca.gov.pl w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy.

Zakres naszej pomocy

Weryfikacja, czy pracownik może być zatrudniony na podstawie powiadomienia.
Sprawdzenie wymaganych danych i dokumentów.
Przygotowanie oraz złożenie powiadomienia.
Analiza obowiązku ponownego zgłoszenia przy zmianie warunków zatrudnienia.
Pomoc w wyjaśnianiu błędów i nieprawidłowości.

Dla kogo?

Dla pracodawców zatrudniających obywateli Ukrainy oraz innych cudzoziemców objętych tą procedurą na podstawie obowiązujących przepisów.

Jak złożyć powiadomienie

Sprawdzamy, czy pracownik jest uprawniony do pracy na podstawie powiadomienia.
Zbieramy dane: dane cudzoziemca, stanowisko, rodzaj umowy, wynagrodzenie i wymiar czasu pracy.
Składamy powiadomienie elektronicznie przez praca.gov.pl do powiatowego urzędu pracy właściwego dla siedziby pracodawcy.
Przekazujemy Ci potwierdzenie złożenia do dokumentacji pracowniczej.

Co grozi za brak powiadomienia?

Brak powiadomienia albo złożenie go po terminie może oznaczać, że praca jest wykonywana nielegalnie. Grozi to karami dla pracodawcy, a dla cudzoziemca — problemami przy kolejnych wnioskach pobytowych. Dlatego warto pilnować terminu i zgłaszać każdą istotną zmianę warunków zatrudnienia.

Proces

Jak pracujemy?

Konsultacja
Analizujemy Twoją sytuację i wskazujemy najlepsze rozwiązanie
Przygotowanie dokumentów
Zbieramy i weryfikujemy wszystkie niezbędne dokumenty
Złożenie wniosku
Składamy wniosek i prowadzimy sprawę na każdym etapie
Otrzymanie decyzji
Otrzymujesz decyzję, my dbamy o resztę

Najczęstsze pytania

Kogo dotyczy powiadomienie?

Powiadomienie stosuje się przede wszystkim przy zatrudnianiu obywateli Ukrainy, którzy są uprawnieni do pracy w Polsce na podstawie przepisów szczególnych. Sprawdzimy, czy Twój pracownik może być zatrudniony w tym trybie.

Ile kosztuje złożenie powiadomienia?

Złożenie powiadomienia nie wiąże się z opłatą urzędową. Koszt naszej pomocy ustalamy indywidualnie — zależy od liczby pracowników i zakresu wsparcia.

Co zrobić, jeśli nie złożyłem powiadomienia w terminie?

Skontaktuj się z nami jak najszybciej. Przeanalizujemy sytuację i doradzimy, jak uporządkować dokumentację i ograniczyć ryzyko konsekwencji.

Czy po zmianie warunków pracy trzeba złożyć nowe powiadomienie?

Często tak — m.in. przy zmianie stanowiska, rodzaju umowy, wynagrodzenia lub wymiaru czasu pracy. Sprawdzimy, czy zmiana w Twojej firmie wymaga nowego zgłoszenia.

Czy powiadomienie zastępuje umowę z pracownikiem?

Nie. Powiadomienie informuje urząd o zatrudnieniu, ale nie zastępuje umowy. Warunki w umowie powinny odpowiadać danym podanym w powiadomieniu.

Powiązane usługi

Zatrudniasz obywatela Ukrainy?

Zostaw zgłoszenie, a skontaktujemy się z Tobą w najbliższym czasie.

Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi