Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi to uproszczona procedura legalizacji zatrudnienia, która w określonych przypadkach pozwala zatrudnić pracownika bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.

Dla kogo?

Procedura dotyczy obywateli: Ukrainy, Białorusi, Mołdawii, Armenii.

Możliwość jej zastosowania zależy od indywidualnej sytuacji cudzoziemca, rodzaju wykonywanej pracy oraz obowiązujących przepisów.

Co warto wiedzieć?

Oświadczenie może zostać wpisane do ewidencji na okres do 24 miesięcy. Procedura dotyczy pracy niesezonowej. Cudzoziemiec musi również posiadać odpowiednią podstawę legalnego pobytu w Polsce.

Zakres naszej pomocy

• Sprawdzenie możliwości zatrudnienia na podstawie oświadczenia.
• Przygotowanie wymaganej dokumentacji.
• Wypełnienie i złożenie oświadczenia przez system praca.gov.pl.
• Monitorowanie procedury wpisu do ewidencji.
• Pomoc przy zgłoszeniach związanych z rozpoczęciem lub niepodjęciem pracy.
• Doradztwo dotyczące obowiązków pracodawcy.

Jak wygląda procedura krok po kroku

• Sprawdzenie, czy pracownik i stanowisko kwalifikują się do procedury oświadczenia.
• Złożenie oświadczenia elektronicznie przez praca.gov.pl do powiatowego urzędu pracy właściwego dla siedziby pracodawcy.
• Wpis oświadczenia do ewidencji przez urząd pracy.
• Uzyskanie przez cudzoziemca odpowiedniej podstawy pobytu, np. wizy, jeśli jej jeszcze nie ma.
• Rozpoczęcie pracy i zgłoszenie jej podjęcia (7 dni) lub niepodjęcia (14 dni) do urzędu pracy.

Opłata urzędowa

Opłata za wpis oświadczenia do ewidencji wynosi 400 zł i nie jest wliczona w cenę naszych usług.

Obowiązki pracodawcy po wpisie oświadczenia

• Poinformować pisemnie powiatowy urząd pracy o podjęciu pracy przez cudzoziemca — w terminie 7 dni od jej rozpoczęcia.
• Poinformować urząd o niepodjęciu pracy — w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy wskazanego w ewidencji.
• Poinformować urząd, jeśli cudzoziemiec nie podejmie pracy albo zakończy ją przed terminem wskazanym w oświadczeniu — oświadczenie traci wtedy ważność z mocy prawa.
• Przed powierzeniem pracy przekazać przez praca.gov.pl kopię umowy podpisanej z cudzoziemcem.
• Poinformować cudzoziemca o prawie przystąpienia do związków zawodowych.
• Podpisać umowę na warunkach z oświadczenia, a wcześniej przedstawić ją cudzoziemcowi w przekładzie na zrozumiały dla niego język.
• Przestrzegać wszystkich obowiązków pracodawcy — takich jak wobec polskich pracowników — oraz przechowywać kopię dokumentu pobytowego cudzoziemca.

Uwaga: za brak zawiadomienia o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca grozi grzywna.